欢迎来到校园!

鲜花大厅

皇冠官方APP下载是一所住宿学院,旨在提供近距离的学术活动, 行政支持服务, 和社区的机会. 学院的建筑和设施对学生开放, 教师, 社区, 在一定条件下.

活动策划程序的目的是建立一个工作系统来安排由官方认可的学生组织在校内或校外赞助的活动. 如果学生组织未能遵守这些政策,活动可能会被取消和/或限制.

  1. 查看亨廷顿网站上的官方大学日历,查看哪些已经安排/预订,哪些在您想要的活动日期可用。. 请注意,总会有活动在进行中,而不是在日历上.
  2. 获得一个 活动申请表.
    1. 活动申请表格应注明任何来自校园服务的特殊要求, 包括管家, 技术, 学生健康, 安全, 餐饮服务, 维护和/或使用大学自备车辆.
    2. 请务必在活动表格上列出所有的设置要求和活动详情. 如果您不知道所有这些信息,请在完成活动表格后将其提交给副总裁负责辅助服务, 你必须在确定了活动地点和其他相关细节后立即通知负责辅助服务的副总裁.
  3. 至少在活动开始前两周将填妥的活动申请表格递交给副总裁负责辅助服务.
  4. 组织顾问将通过电子邮件由副主席的辅助服务. 该顾问将反过来通知联络人(e.g. 除非联系人收到确认邮件,否则该活动不会被正式批准.

重要活动策划事项:

  • 提交后对活动策划表的更改必须得到副总裁的批准.
  • 对于校内和校外举办的活动,学院保留查证身份的权利. 对于公共活动,所有的客人都必须能够提供适当的身份证明. 被拒绝入境或再次入境的个人将不允许在活动场外聚集.
  • 校园安全, 经组织顾问和教务长协商, 为了个人安全和学院财产的保护,有权监督和终止事件. 如果活动终止,活动责任人有责任配合和协助校园保安和/或其他学院官员.
  • 任何涉及筹集资金或寻求学生组织捐赠的活动必须事先得到学院和校友关系副总裁的批准. 筹款表格可在学生生活办公室、学院与校友关系办公室查阅.
  • 学生团体须承担赛事期间任何设施的维修费用,以及赛事期间损坏的设备的维修或更换费用.
  • 通知传媒办公室,让大家知道你的活动. 包括日期, time, 的地方, 赞助的组织, 活动目的, 谁能参加, 和任何其他细节发送信息通过电子邮件, 一旦事件被批准, 给苏娥 ofe@hawks.亨廷顿.edu.
  • 在皇冠官方APP下载举办的活动中是否提供食物, 无论是外部团体还是大学团体, 你必须给爱玛客优先拒绝提供食物的权利. 如果爱玛客允许你从外部带食物进来, 你必须从有信誉的餐馆订购那种食物, 有执照的酒席承办商或餐厅. 皇冠官方APP下载的活动不允许提供食物, 在家庭厨房里准备的, 包括皇冠官方APP下载拥有的学院法院的房子, 被皇冠官方APP下载的学生占据. 如果你在皇冠官方APP下载使用爱玛客为你的活动准备和提供食物和饮料, 请联系Kedric Barnette (kbarnette@hawks.亨廷顿.edu)或女士. 瓦莱丽·普瑞维特(vprewitt@hawks. 亨廷顿.Edu)直接用于定价和协调您的菜单选择.

校外活动的政策

  • 该组织的顾问负责监督参加校外活动的学生, 活动或旅行. 顾问必须参加所有校外活动, 活动和旅行,并鼓励选择一个学生协调员, 通常是一个组织的官员,帮助促进活动或事件.
  • 要求学生至少两人一组,并对开会时间作出具体安排.
  • 如果一个学生团体在校外旅行很长一段时间(白天或晚上), 导师必须向学生生活办公室提供以下信息:
    -团队在整个旅程中的位置、姓名和地址.
    -The phone number 和 name of a contact person at the site (non-Huntingdon; maybe the pastor at the church w在这里 you will be sleeping/staying or hotel).
    -指导老师和学生组长的姓名和手机号码.
    -确认学生被要求在旅行中携带学生证.
    -每个学生必须在旅行前签署免责声明(包括列出紧急情况下需要联系的人的名字和手机号码).
    -皇冠官方APP下载关于酒精消费和分配的政策可以找到 在这里 并适用于所有亨廷顿批准的活动,无论是校内还是校外.

传单的政策

所有学生组织在打印和张贴传单之前,必须将传单提交到学生生活办公室(学生活动主管). 如果传单指示了一个事件, 活动必须得到活动策划办公室的正式批准,传单才会得到学生生活办公室的批准. 建议传单只张贴在校园周围的指定公告栏(小屋, DH游说, 全封闭休息室, 和咖啡馆). 如有必要,传单只能用蓝色胶带贴在其他地方.

t恤的政策

所有组织和俱乐部在订购和印刷t恤设计前,必须获得学生生活办公室(学生活动主任和学生主任)的批准, 是否引用学院名称或徽标. t恤设计不应诋毁或损害他人的正直或人性. 未经书面许可,设计不得使用受版权保护的材料. t恤不能提倡或以任何方式与酒精或毒品消费有关.

滚动到顶部
关闭菜单